취업이나 대학원 지원, 이직 서류를 준비하다 보면 학위증명서를 PDF로 제출하라는 요청을 자주 받아요. 종이 증명서를 받으러 학교에 갈 필요 없이 온라인으로 발급받을 수 있지만, 학교마다 방법이 조금씩 달라요. 대학, 대행 사이트, 정부24, 독학학위제와 학점은행제까지 발급 경로를 나눠서 정리해요.
대학 포털에서 직접 발급
가장 기본적인 방법은 졸업한 대학의 공식 홈페이지나 포털에서 발급받는 거예요. 학사행정 메뉴의 증명서 발급 항목에 들어가면 즉시 PDF로 저장할 수 있는 학교가 많아요. 서울대학교는 마이스누 포털에서 로그인한 뒤 전자증명서 발급을 선택해 다운로드하는 방식이라고 안내해요.
한양대학교도 인터넷증명발급 서비스를 운영해요. 학교마다 서비스 이름과 메뉴 위치가 달라서, 대학 홈페이지에서 증명서 발급 또는 인터넷증명발급을 검색하면 안내 페이지가 나와요.
대행 사이트 써트피아 이용
직접 발급 시스템이 없거나 로그인이 어려운 경우에는 써트피아 같은 대행 플랫폼을 쓸 수 있어요. 써트피아는 전자증명서와 대학교 증명서를 온라인과 모바일로 발급해 주는 플랫폼이에요. 웹민원센터처럼 여러 대학의 증명서를 한곳에서 신청하는 서비스도 있어요.
이런 대행 서비스는 수수료가 붙는 경우가 많아요. 안내 글에 따르면 전자증명서 발급 시 인터넷 발급 수수료와 대행 수수료가 별도로 붙는다고 해요. 정확한 금액은 학교와 서비스마다 다르니 결제 전에 화면에서 확인하세요.
정부24 대학 졸업증명서 신청
정부24에서도 대학 졸업(예정)증명서를 발급받는 민원 안내가 있어요. 정부24는 대학 제증명 일괄 신청 서비스를 통해 신청할 수 있다고 소개돼요. 여러 학교의 서류를 정부 포털에서 한꺼번에 받을 수 있다는 점이 장점이에요.
정부24 이용에는 공동인증서나 간편인증이 필요해요. 이용 가능한 대학과 증명서 종류는 서비스 안내 페이지에서 확인해야 해요. 모든 학교가 지원하지는 않을 수 있어요.
독학학위제와 학점은행제 증명서
일반 대학이 아니라 독학학위제나 학점은행제로 학위를 받았다면 발급처가 달라요. 독학학위제는 국가평생교육진흥원 독학학위제 홈페이지의 인터넷 증명서 발급 메뉴에서 신청해요. 학점은행제는 학점은행 홈페이지의 증명서 신청 메뉴에서 발급받아요.
두 곳 모두 증명서 종류가 나뉘어 있어서 학위 취득 증명서를 골라야 해요. 학점은행제는 학점 인정 관련 증명서와 학위 관련 증명서가 별도로 있으니, 제출처가 어떤 서류를 요구하는지 먼저 확인하세요.
- 일반 대학: 대학 포털이나 인터넷증명발급 서비스, 정부24를 이용해요.
- 독학학위제: 국가평생교육진흥원 독학학위제 홈페이지에서 인터넷 발급을 해요.
- 학점은행제: 학점은행 홈페이지의 증명서 신청 메뉴를 이용해요.
인쇄 화면에서 PDF로 저장하는 요령
온라인 발급 시스템 중에는 다운로드 버튼이 없고 인쇄 화면만 나오는 곳이 있어요. 이럴 때는 결제를 마친 뒤 인쇄 화면에서 프린터를 PDF로 저장으로 바꾸면 파일로 저장돼요. 종이로 출력하지 않아도 디지털 파일을 만들 수 있어요.
이렇게 저장한 파일이 제출용으로 인정되는지는 제출처마다 달라요. 전자문서 진위 확인이 가능한 증명서인지, 바코드나 문서 확인번호가 포함돼 있는지 확인하세요. 제출 규격이 있다면 발급 전에 파일 형식과 유효기간을 확인하는 것이 좋아요.
발급 전 확인할 점
제출처가 요구하는 것이 학위증명서인지, 졸업증명서인지 먼저 확인하세요. 명칭이 비슷해도 학교에 따라 같은 서류를 다르게 부르거나 서로 다른 서류로 취급하기도 해요. 요구 서류 이름과 학교 발급 목록을 대조하면 재발급을 막을 수 있어요.
해외 제출이 필요하다면 별도의 인증 절차가 요구될 수 있어요. 제출 국가의 요구 사항과 대학의 안내를 함께 확인하세요.